Quais fatores importam na contratação de estagiários?

Quando falamos em jovens talentos, o processo de contratação de estagiários ou jovens aprendizes geralmente são a primeira coisa que nos vem à mente. Para as empresas é uma forma de encontrar e reter novos talentos, enquanto para os jovens pode ser a primeira oportunidade no mercado de trabalho.

No entanto, esse nem sempre é um processo simples, pois exige alinhamento de objetivos entre as partes, além de atenção à legislação vigente. Dito isso, fica a dúvida: quais fatores são realmente importantes na contratação de estagiários em uma empresa?

No artigo a seguir, trazemos alguns direcionamentos importantes, além de 5 elementos base para que você possa contratar os melhores talentos.

Vamos lá?

Jovens talentos nas empresas

Atualmente, a procura e a gestão de talentos nas empresas se tornou um fator estratégico e que traz ótimos resultados para as empresas. Isso porque encontrar e reter talentos garante resultados mais expressivos a longo prazo, tanto do ponto de vista cultural quanto de produtividade.

Dados do IEL indicam que o número de estagiários em 2023 cresceu cerca de 30% em relação ao ano anterior. De acordo com o levantamento, mais de 43 mil estudantes de diferentes instituições de ensino ingressaram em postos de estágio nas empresas brasileiras.

Esses dados indicam uma procura maior nas empresas por esses jovens talentos, ao mesmo tempo que também demonstra um aumento da competitividade nessa área.

Esse crescimento na busca por jovens talentos no mercado se dá por conta de uma série de benefícios que essas contratações trazem às empresas. A primeira delas é que um estagiário, quando efetivado, já conhece os processos e a cultura da sua empresa, reduzindo custos com processos  de recrutamento e seleção, por exemplo.

Além disso, a contratação de estagiários é uma via de mão-dupla entre estes jovens e as empresas. As empresas ganham um profissional em treinamento enquanto o estagiário conquista novas perspectivas de carreira.

A ideia de que estagiários são apenas uma mão-de-obra mais barata está ultrapassada e hoje a visão nas empresas é de um profissional em formação e com muito a oferecer. Porém, quando o assunto é a contratação desses estagiários, existem fatores que são importantes, mas que nem sempre são levados em conta pelas empresas.

Isso acontece tanto pela dúvida sobre como deve ser o processo de contratação quanto por definir o que de fato é relevante nesse procedimento. A seguir, você confere 6 fatores importantes que toda empresa deve considerar na contratação de estagiários.

Contratação de estagiários: 6 fatores importantes

No momento da contratação de estagiários, muitas empresas não sabem por onde começar ou adotam as mesmas medidas de contratações comuns. Mesmo que isso funcione em alguns casos, estagiários possuem um perfil diferente de profissionais já inseridos no mercado, e necessitam de uma abordagem personalizada.

Antes de mais nada, é preciso que a empresa se atente aos fatores básicos de um processo de contratação de um estagiário. O primeiro deles é a atenção ao cumprimento da Lei de Estágio, que define as diretrizes gerais para essa atividade nas empresas, dentre elas:

• Carga horária máxima;
• Número de estagiários por empresa;
• Categorias de estágio (obrigatório e não-obrigatório);
• Obrigações das empresas, instituições de ensino e estagiários.

Outro ponto importante são as parcerias que você escolhe para fazer esse processo de seleção. Por exemplo, instituições de ensino e institutos como IEL são parceiros importantes no momento de escolher os jovens talentos certos para a sua empresa.

Dito isso, o que mais as empresas precisam observar e que é importante na contratação de estagiários? Veja agora 6 fatores importantes nesse sentido.

1. Aptidão e conhecimentos técnicos

Quando a sua empresa busca a contratação de um estagiário, o primeiro fator que precisa ser observado é a aptidão técnica e os conhecimentos do candidato. Mais do que conhecimentos básicos em torno dos processos, o responsável pela contratação deve observar se o candidato de fato tem as habilidades técnicas e comportamentais necessárias.

Outro fator de peso nesta definição podem ser os cursos e treinamentos feitos pelo candidato fora da grade curricular do curso superior ou profissionalizante. Dentre algumas das atividades que podem agregar valor ao currículo de um estagiário estão:

• Cursos;
• Treinamentos;
• Outras experiências de trabalho;
• Participação em eventos acadêmicos e profissionais;
• Voluntariado e atividades extracurriculares.

Qualquer atividade que gere algum aprendizado e que de alguma forma possa contribuir com o crescimento da empresa pode ser considerada. Por fim, a instituição de ensino do qual o futuro estagiário se origina também pode ser um fator de peso, uma vez que determinadas instituições possuem tradição em determinadas áreas, que pode ser uma preferência da empresa.

2. Alinhamento com a cultura

Mesmo que a carga horária seja reduzida e o estagiário não seja um colaborador em tempo integral, o fit cultural também é importante nesses casos. Desse modo, verifique se o estagiário em questão se adequa à cultura organizacional da empresa e se ele de fato pode contribuir positivamente nesse aspecto.

Se o estagiário não possui alinhamento com a cultura da empresa, as chances de surgirem conflitos de interesse no período de experiência são maiores. Como resultado, tanto as empresas quanto o estagiário saem perdendo, já que perfis incompatíveis entre empresas e pessoas também afetam a qualidade do trabalho.

Sendo assim, nessa etapa, metodologias como testes de personalidade e questionários de perfil do candidato podem ser boas ferramentas auxiliares. Por fim, a entrevista com os candidatos e o acompanhamento do período de experiência também devem definir se existe ou não um fit cultural.

3. Comprometimento e proatividade

O básico em qualquer posto de trabalho, mas ainda mais importante no caso dos estagiários, o comprometimento e a proatividade também são fatores importantes. Mais do que características preferidas em um currículo, é necessário entender esses fatores como parte crucial do aprendizado.

Isso porque ao longo do contrato, o estagiário se depara com diferentes situações, e que nem sempre estão dentro da rotina comum de trabalho. Essas situações exigirão não só comprometimento como também a proatividade do estagiário para que ele busque soluções inovadoras para problemas comuns enfrentados pela empresa.

4. Mentoria e aprendizado

Sabemos que um estagiário é um jovem profissional que nunca trabalha sozinho, e ser acompanhado por um profissional mais experiente é praticamente obrigatório nesse caso. Por isso, verifique e nomeie na sua empresa um profissional responsável pela supervisão do trabalho a ser desenvolvido.

Mais que trabalhar na mesma área e distribuir demandas, esse profissional supervisor deve estar comprometido com a mentoria e o aprendizado do estagiário. Dessa forma, esse estagiário sairá deste período de estágio mais preparado para atuar no mercado e até mesmo dentro da sua empresa enquanto profissional efetivado.

Portanto, verifique se a sua empresa possui profissionais e estrutura que de fato possam ser comprometidos a um processo de mentoria e aprendizagem, já que essas são as bases e a motivação geral por trás de um período de estágio.

5. Canais de feedback funcionais

Se deparar com erros durante um processo de estágio é algo normal, uma vez que todo estagiário está em um momento de aprendizado. Porém, mais do que identificar erros, é necessário refletir sobre eles e comunicá-los de forma efetiva, para que eles não se repitam no futuro.

Sendo assim, o feedback positivo é outro fator importante na contratação de estagiários na sua empresa. Verifique se a sua empresa possui canais de feedback funcionais (digitais ou não) que contribuam para o aprendizado e o desenvolvimento do estagiário.

Por fim, entenda que a comunicação efetiva é uma parte essencial do processo não só de trabalho, mas de crescimento mútuo entre empresa e estagiários.

6. Diversidade e inclusão

Um fator geralmente negligenciado nos processo de contratação de estagiários são as questões de diversidade e inclusão. Mais do que preencher uma determinada cota de diversidade, a inclusão pode ser altamente benéfica para as empresas.

Um estudo feito pelo Instituto Identidades Brasil indicou que a cada 10% de aumento na diversidade nas empresas, a produtividade também é aumentada em até 5%. Além da produtividade, também houveram ganhos em bem-estar, clima organizacional e redução do turnover.

No caso dos estagiários não é diferente: veja se os seus procedimentos de contratação de estagiários comportam alguma forma de apoio à diversidade, por exemplo racial ou de PCD como forma de obter um time de estagiários mais diverso e, consequentemente, mais produtivo.

Programa de Estágio IEL

Para empresas que desejam recrutar jovens talentos como parte do seu time de estagiários, o Programa de Estágio IEL oferece parcerias de sucesso. O IEL é referência nacional na colocação de estudantes em campos de estágio, fazendo a ponte entre instituições de ensino e empresas.

Com mais de 50 anos de história, o IEL já ligou mais de 350 mil estudantes a campos de estágio em todo o Brasil.  Para os estudantes, as melhores oportunidades, para as empresas, os melhores candidatos!

Se você deseja saber mais sobre o Programa de Estágio IEL e ter acesso às cartilhas do Ministério do Trabalho e do IEL sobre a Lei de Estágio, clique aqui.

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